Staff Admin: Ketahui Kualifikasi, Tugas, dan Gajinya!

Staff admin adalah salah satu pekerjaan yang banyak menjadi incaran pemburu kerja terutama bagi mereka yang merupakan lulusan baru. Selain itu, peluang terbukanya posisi ini semakin besar mengingat administrasi merupakan salah satu bagian terpenting dan harus dimiliki oleh setiap perusahaan. 

Info loker bagian administrasi bisa kamu temukan secara lengkap di Aplikasi Lumina.

Apabila Teman Lumina berencana mendaftar kerja sebagai staff admin, maka kamu harus mengetahui seluk-beluk pekerjaan dari staff admin di suatu perusahaan.  Kamu bisa mengecek lowongan kerja untuk staff admin di Aplikasi Lumina untuk mengetahui lebih lanjut deskripsi pekerjaan berdasar perusahaan. 

Selain itu, Mba Lumina sudah merangkum berbagai informasi penting seputar tugas, peran, dan gaji dari staff admin. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!

Baca juga: Staff Administrasi: Tugas, Peranan, dan Gaji yang Harus Diketahui

Kualifikasi Sebagai Staff Admin

Apabila Teman Lumina memiliki rencana untuk  melamar pekerjaan sebagai staff admin perusahaan, maka sebaiknya kamu mengetahui kualifikasinya. Pada umumnya, pekerjaan dari staff admin bergantung pada jenis dan kebutuhan perusahaan. 

Beberapa perusahaan besar multinasional akan memberikan persyaratan berupa jenjang pendidikan minimal S1 jurusan tertentu, seperti manajemen, bisnis, dll. Hal ini dilakukan karena perusahaan membutuhkan tenaga kerja dengan kemampuan di bidang tertentu yang bisa mengelola administrasi dalam skala besar.

Lalu bagaimana jika kamu hanya lulusan SMA/SMK? Tenang saja karena ada beberapa perusahaan skala kecil yang menerima staff admin dengan minimal pendidikan SMA/SMK. Kamu bisa mengunjungi Aplikasi Lumina untuk mencari lowongan kerja staff admin untuk lulusan SMA/SMK.

Baca juga: Mengenal WFH dan 8 Cara Agar Tetap Produktif

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Admin

Pada dasarnya, staff admin adalah karyawan yang berurusan dengan pekerjaan kantoran dan administrasi suatu perusahaan. Sebagai contoh dari pekerjaan administrasi, seperti surat menyurat, agenda rapat dan konferensi, notulen rapat, dan tugas administrasi lainnya. 

Pada bagian ini, Mba Lumina sudah merangkum apa saja tugas dan peranan dari staff admin yang harus kamu pahami. Simak lengkapnya di bawah ini!

Merekap data perusahaan: Staff admin akan melakukan perekapan semua data perusahaan dengan tujuan untuk mendokumentasikan data secara lengkap dan lebih teratur. Selain itu, data tersebut lebih mudah ditemukan ketika akan digunakan untuk kepentingan tertentu. 

Membuat arsip data: Staff admin memiliki tugas untuk membuat dan menyimpan arsip data perusahaan. Selain itu, staff admin juga akan mengolah semua data tersebut agar lebih terorganisir dengan baik. 

Menerima dan melakukan panggilan telepon: Selain melakukan pekerjaan administrasi, staff admin juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Beberapa perusahaan masih ada yang menggunakan staff admin dalam kepentingan komunikasi antara perusahaan dengan pihak luar.

Menyusun dan mengurus agenda kantor: Salah satu tugas yang dimiliki staff admin adalah menyusun program kerja kantor dari jadwa hingga teknis pelaksanaan. Selain itu, staff admin juga berperan sebagai koordinator kegiatan yang dilakukan diluar perusahaan.

Pembuatan dan pengiriman surat: Staff admin tidak akan terlepas dari kegiatan surat menyurat. Maka dari itu, staff admin memiliki tugas untuk memilah, memeriksa, dan menyortir semua surat yang diterima oleh perusahaan, serta membuat surat yang akan dikirim ke luar. 

Baca juga: Contoh Slip Gaji Karyawan dan Manfaatnya!

Gaji Staff Admin

Kisaran gaji untuk staff admin bergantung pada perusahaan dan wilayah kamu bekerja. Biasanya perusahaan besar akan memberikan gaji untuk staff administrasi dengan jumlah lebih tinggi dari gaji rata-rata di Indonesia. 

Selain itu, kisaran gaji staff admin di setiap wilayah juga bervariasi. Sebagai contoh, gaji staff admin di Kota Bandung sebesar Rp 4.200.000, sedangkan gaji staff admin di Kota Medan berkisar Rp 2.500.000. Sedangkan rata-rata gaji staff admin di Indonesia adalah Rp 3.290.00. 

Kamu bisa mengecek kisaran gaji staff admin secara langsung melalui lowongan kerja yang tersedia di Aplikasi Lumina. 

Baca juga: Cara Baik Minta Naik Gaji ke Atasan

Nah, sekarang Teman Lumina sudah paham apa saja kualifikasi dan tugas dari staff admin yang harus dikerjakan. Pekerjaan ini sangat cocok bagi kamu yang merupakan lulusan baru dan baru masuk dunia kerja. Gaji yang ditawarkan juga lumayan menyesuaikan dengan perusahaan yang kamu lamar.

Dapatkan informasi lowongan kerja staff administrasi terlengkap hanya di Lumina!