Mengenal Kaizen, Filosofi Jepang yang Bisa Kamu Terapkan Untuk Bekerja

Kaizen adalah filosofi bekerja yang telah ada sejak tahun 1950. Seperti yang telah diketahui, filosofi bekerja asal jepang seringkali diterapkan dan digunakan oleh oleh banyak orang dalam bekerja. Tujuannya pun berbeda beda, baik itu digunakan oleh pekerja maupun diterapkan oleh perusahaan.

Menerapkan filosofi dalam bekerja dapat dikatakan sebagai hal yang cukup penting. Meskipun belum terlalu populer, namun penerapan atau adaptasi filosofi kerja seperti kaizen di perusahaan dapat meningkatkan tingkat perbaikan yang berkelanjutan, sehingga perusahaan ataupun pekerja dapat berkembang seiring waktu.

Selain menggunakan kaizen, kamu juga perlu memperhatikan teamwork untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Agar lebih paham, cek artikel Teamwork: Definisi, Manfaat, dan Cara Membangunnya

Lantas, sudah tahukah kamu apa itu kaizen? Kali ini, Mba Lumina akan membahas tentang kaizen dan bagaimana cara menerapkannya di dunia kerja. Penasaran? Yuk langsung simak selengkapnya dibawah ini ya!

Apa Itu Kaizen

Kaizen merupakan salah satu filosofi bekerja yang berasal dari jepang. Kaizen sendiri merupakan kata dari bahasa jepang yang memiliki arti perbaikan yang bagus terus menerus. Kaizen merupakan gabungan dari kata Kai yang berarti perbaikan, dan zen yang artinya bagus.

Dari definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa kaizen merupakan filosofi yang berprinsip untuk melakukan perbaikan yang berfokus pada peningkatan dan pengembangan secara berkelanjutan. Peningkatan dan pengembangan tersebut dapat dilakukan dari memperbaiki kesalahan tertentu dan sebagainya.

Filosofi kaizen akan mengoreksi kesalahan dan pelanggaran, sehingga perusahaan perlu menganalisis masalah yang terjadi sebagai penyebab dari pelanggaran atau kesalahan yang ada. Kemudian, perusahaan dan tim yang ada harus merumuskan tindak lanjut serta kebijakan yang harus diambil.

Seluruh pekerja harus mematuhi peraturan secara konsisten dan dilakukan evaluasi pada hasil yang telah dikerjakan. Semua hal tersebut dilakukan secara berkala untuk mencari cara yang lebih baik sehingga proses kaizen berjalan secara kontinu.

Manfaat Kaizen

Setelah mengetahui definisi dari kaizen, maka kamu juga perlu mengetahui manfaat jika kamu menerapkan kaizen di dunia kerja. Berikut adalah beberapa manfaat dari kaizen yang bisa kamu peroleh.

Cepat Beradaptasi

Kemampuan beradaptasi merupakan salah satu kemampuan yang harus dimiliki oleh perusahaan agar tetap bertahan di tengah perkembangan zaman. Perusahaan membutuhkan pengembangan bisnis dan mengikuti perubahan dengan cepat. Permasalahan perubahan tersebut dapat diatasi dengan penerapan kaizen.

Menghindari Pemborosan

Kesalahan dan pelanggaran tentu dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Dalam penerapannya, kaizen dapat menghilangkan pemborosan waktu dan biaya dengan dilakukannya perbaikan secara terus menerus, sehingga tercipta efisiensi kerja yang dilakukan oleh pekerja dan perusahaan.

Menyelesaikan Produk Lebih Cepat

Bagi perusahaan yang bergerak di bidang produksi, penerapan kaizen dapat memudahkan proses pengiriman bahan baku dari pemasok ke perusahaan atau produk jadi ke pelanggan secara lebih cepat. Kaizen memfokuskan perusahaan pada hal penting seperti kebutuhan pelanggan. Kemudian, dilakukan perbaikan secara terus menerus agar tetap menjaga kualitas.

Memperbaiki Aliran Produksi

Pengaturan produksi didasarkan pada lima disiplin ilmu (atau budaya kerja 5S atau 5S) di tempat kerja, yaitu:

Seiri atau Brief (urutkan), item atau objek yang tidak perlu harus segera dihapus
Seiton atau Neat (penataan), yaitu penataan barang yang rapi
Seiso atau Resik untuk pembersihan secara terus menerus (pembersihan)
Seiketsu atau Rawat (gabungan), digunakan untuk menyimpan benda atau barang dalam standar kondisi yang baik
Shitsuke atau Rajin (kebiasaan), yaitu peningkatan terus menerus dari pelatihan dan disiplin diri

Menciptakan Pekerja yang Responsif

Sistem kerja yang telah ditingkatkan dapat menuntut karyawan atau pekerja dalam merespon lebih cepat. Pekerja juga dapat berfokus pada perbaikan ketika terjadi kesalahan atau pelanggaran. Selain itu, semua pekerja juga memiliki tanggung jawab untuk menghasilkan produk yang baik dan mencegah terjadinya kesalahan.

Cara Menerapkan Kaizen

Kaizen memiliki banyak manfaat bagi perusahaan dan juga pekerja. Berikut adalah beberapa cara untuk menerapkan kaizen.

Lakukan Analisis Kinerja

Evaluasi atau analisis kerja dapat digunakan sebagai panduan untuk memperluas jaringan tim. Namun, kamu perlu bersikap kritis agar dapat menghasilkan perubahan positif saat melakukan analisis.

Perhatikan Detail Hal Kecil

Saat ingin menggagas sebuah ide, pastikan kamu juga memperhatikan hal kecil hingga detailnya. Sebab, seiring berjalannya waktu hal kecil juga akan dapat berdampak besar. Segala hal kecil seperti mengatur jadwal dan porsi kerja dapat berdampak signifikan terhadap produktivitas tim.

Ciptakan Lingkungan Positif

Lingkungan positif yang saling mendukung anggota tim dapat membuat atmosfer kerja menjadi nyaman. Dalam melakukan sesuatu, temukanlah cara berpikir untuk menemukan solusi atau cara yang lebih baik dalam bekerja.

Jangan Terpaku Pada Kesempurnaan

Kaizen dapat kamu terapkan untuk meningkatkan kinerja sistem atau kinerja proses, bukan untuk meningkatkan efektifitas sistem dan proses. Kaizen juga menitik beratkan pada bagaimana cara mencari cara meningkatkan atau memperbaiki cara kerja dari berbagai aspek dan keadaan.

“Lumina menyediakan ratusan informasi lowongan pekerjaan lengkap di seluruh Indonesia yang selalu update. Yuk, install aplikasinya dan daftar Lumina sekarang juga!”

Tag: