7 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

Ada kalanya kamu perlu memahami contoh surat pengunduran kerja yang baik dan benar. Hal ini biasanya terjadi karena adanya kondisi tertentu yang biasanya kamu alami saat sedang bekerja, sehingga memaksa kamu untuk keluar dari pekerjaan yang kamu miliki saat ini. Maka dari itu, surat pengunduran diri adalah berkas penting yang harus kamu buat pertama saat kamu memutuskan untuk keluar dari perusahaan.

Temukan lowongan kerja yang dibutuhkan segera sesuai passion kamu hanya di Aplikasi Lumina!

Buat kamu yang memiliki rencana untuk keluar dari pekerjaanmu saat ini, maka kamu bisa menyimak penjelasan Mba Lumina di bawah ini. Mba Lumina sudah merangkum informasi penting soal cara membuat surat pengunduran diri, serta contohnya untuk kamu jadikan panduan. Pelajari selengkapnya di bawah ini!

Baca juga: Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja Beserta Contohnya

Cara Mengundurkan Diri yang Baik

Apakah kamu memiliki rencana untuk resign dari pekerjaanmu? Jika iya, maka ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan. Salah satunya adalah kamu harus menyampaikan rencana untuk mengundurkan diri dari pekerjaanmu saat ini kepada atasan atau pihak yang bertanggung jawab. Biasanya, kamu diharuskan menyampaikannya jauh-jauh hari atau minimal satu bulan sebelumnya.

Dengan menyampaikan rencana tersebut, kamu akan meninggalkan kesan baik dan positif karena kamu tetap menjaga hubungan yang baik dengan pihak perusahaan. Selain itu, kamu juga harus tetap menunjukan performa kerja yang baik sebelum akhirnya kamu keluar dari perusahaan. Dengan begitu, surat pengunduran diri kamu dapat diterima baik oleh perusahaan. 

Unsur-Unsur Surat Pengunduran Diri

Ada beberapa unsur yang harus kamu perhatikan dalam membuat surat pengunduran diri. Membuat surat ini juga tidak boleh sembarangan supaya surat tersebut bisa diterima dengan baik oleh perusahaan. Berikut adalah unsur-unsur dalam surat pengunduran diri yang telah dirangkum oleh Mba Lumina:

Pilihan kata sopan

Unsur pertama dari surat pengunduran diri yang baik dan benar adalah menggunakan pemilihan kata yang sopan. Kamu harus memastikan bahwa semua kalimat yang kamu tulis sudah memberikan kesan yang sopan dan penuh hormat. Selain itu, dengan membuat surat yang sopan akan memberikan kesan yang baik di perusahaan sebelum akhirnya kamu keluar. 

Tujuan logis

Hal selanjutnya yang harus kamu perhatikan dalam surat yang kamu buat adalah tujuan logis dari keputusan pengunduran diri. Selain itu, ada baiknya kamu menjelaskan alasan tersebut tanpa bertele-tele. Dengan begitu, perusahaan bisa langsung paham dan tahu alasan kamu mengundurkan diri.

Identitas diri

Jangan lupa ketika kamu membuat surat pengunduran diri haruslah memuat identitas diri kamu, seperti nama, alamat, dan jabatan yang kamu miliki saat itu. Adanya data diri tersebut akan memudahkan perusahaan dalam mencatat informasi yang kamu berikan, serta memasukkannya ke database perusahaan.

Ucapkan rasa terima kasih

Unsur selanjutnya yang tidak boleh kamu lupakan dalam surat pengunduran diri adalah menuliskan ucapan rasa terima kasih terhadap perusahaan tempat kamu kerja sebelumnya. Selain itu, adanya ucapan ini juga mengapresiasi kesempatan bekerja yang telah diberikan perusahaan kepada kamu. 

Berikan ucapan permohonan maaf

Unsur terakhir adalah menambahkan ucapan permohonan maaf di dalam surat pengunduran diri yang kamu buat. Kamu bisa menjelaskan permohonan maaf atas semua kesalahan yang telah kamu buat selama bekerja di perusahaan, baik sengaja maupun tidak sengaja.

Contoh Surat Pengunduran Diri

Setelah kamu paham cara membuat surat pengunduran diri, kamu bisa langsung membuat surat tersebut. Jika kamu masih bingung, kamu juga bisa menyimak contoh surat pengunduran diri pilihan Mba Lumina di bawah ini. Dengan begitu, kamu bisa memperoleh gambaran dan referensi bentuk contoh surat yang baik dan benar.

Baca juga: 5 Tips Cara Menjawab: “Mengapa Anda Ingin Bekerja di Perusahaan Kami”

Itu dia beberapa contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu jadikan referensi saat kamu memutuskan keluar dari pekerjaan. Buat kamu yang berencana mencari pekerjaan baru, kamu bisa mengecek semua lowongan kerja terbaru dan terlengkap hanya di Aplikasi Lumina. 

Pastikan kamu selalu melakukan persiapan dengan mencari tahu cara melamar kerja online yang baik dan benar. Apabila kamu masih memerlukan contoh surat lamaran kerja, kamu bisa membaca 10 contoh surat lamaran kerja siap diterima kerja di Blog Lumina.

Selain itu, kamu bisa melakukan persiapan interview dengan mencari contoh pertanyaan interview kerja dan tips menjawabnya. Dengan begitu, jawaban yang kamu berikan bisa menjadi bahan pertimbangan HRD untuk meloloskan kamu..

Cari lowongan kerja yang dibutuhkan segera secara langsung hanya di Aplikasi Lumina!