Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja Beserta Contohnya
Surat izin tidak masuk kerja merupakan surat yang penting jika kamu mengalami halangan untuk datang ke tempat kerja. Tak jarang berbagai kegiatan mendadak atau keperluan mendesak yang datang mengharuskan kamu tidak hadir untuk bekerja.
Jika kondisi mengharuskan kamu untuk tidak hadir bekerja, maka jangan lupa untuk memberikan surat izin tidak masuk kerja ke atasanmu ya Warga Lumina. Sebab, dengan mengirim surat izin tidak masuk kerja, kamu dapat memberi kabar atau pemberitahuan sekaligus menunjukan profesionalitas di tempat kamu bekerja.
Namun, sudahkan kamu mengetahui cara membuat surat izin tidak masuk kerja yang baik dan benar? Kali ini, Mba Lumina telah menyiapkan informasi terkait cara membuat dan kumpulan contoh surat izin tidak masuk kerja untuk kamu.
Yuk simak selengkapnya berikut ini!
Baca juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja Siap Diterima Kerja
Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Surat izin tidak masuk kerja merupakan surat yang dibuat oleh pekerja atau karyawan ketika ingin mengajukan permohonan untuk tidak hadir di tempat kerja. Ketidakhadiran di tempat kerja tersebut dapat berupa izin karena mengalami halangan atau memiliki keperluan mendesak yang bertepatan dengan hari kerja.
Kamu risau suratmu tidak diterima oleh atasan? Yuk cek artikel Sudah Tahu Belum? Ini 5 Tanda Kamu Punya Bos Teladan
pembuatan surat izin tidak masuk kerja bertujuan untuk memberikan informasi atau mengabari pihak perusahaan tempat kamu bekerja mengapa kamu tidak dapat hadir di kantor, sehingga perusahaan atau atasan kamu mengetahui alasan ketidakhadiran kamu.
Baca juga: Ini 7 Tanda Kamu Punya Rekan Kerja yang Baik, Punya Nggak?
Hal yang Perlu Diperhatikan Ketika Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Dalam membuat surat izin tidak masuk kerja, kamu perlu memperhatikan beberapa hal penting. Sebab, terkadang tidak semua surat izin tidak masuk kerja dapat diterima oleh atasan atau perusahaan tempat kamu bekerja.
Adapun hal yang perlu kamu perhatikan dalam membuat surat izin tidak masuk kerja adalah sebagai berikut.
Baca juga: 7 Cara Membuat Lamaran Kerja yang Benar
Mengikuti Format
Tiap perusahaan biasanya memiliki format penulisan atau bentuk surat izin tidak masuk kerja yang dapat digunakan untuk para karyawannya. Meskipun tidak semua perusahaan memiliki, baiknya kamu mencari tahu terlebih dahulu terkait format surat tersebut agar surat yang kamu buat sesuai ketentuan dan dapat diterima oleh perusahaan
Isi Surat Harus Spesifik
Dalam menulis surat izin tidak masuk kerja, kamu tidak perlu memaparkan alasan yang panjang lebar mengapa kamu tidak dapat hadir kerja. Cukup jelaskan secara singkat alasan utama yang kamu miliki tanpa bertele-tele.
Adapun hal yang setidaknya perlu kamu cantumkan dalam surat izin tidak masuk kerja yang kamu buat adalah:
- Alasan tidak hadir kerja
- Tanggal tidak hadir kerja
- Lama berhalangan masuk kerja
- Dokumen pendukung, misal surat keterangan dari dokter.
Berikan Alternatif
Jika diperlukan, kamu juga dapat memberikan alternatif sebagai solusi ketika kamu berhalangan untuk masuk kerja. Terkadang hal ini dibutuhkan untuk memberikan pertimbangan untuk mengganti ketidakhadiranmu.
Misal, kamu dapat menyebutkan bahwa kamu tetap dapat mengikuti meeting secara online. Atau, kamu juga dapat menjelaskan siapa yang akan menggantikan tugasmu ketika kamu tidak masuk kerja.
Baca juga: Kapan Mesti Resign? Kenali 7 Tanda Kamu Harus Pindah Kerja
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit
Bekasi, 6 Juni 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Lampiran: Surat keterangan dokter
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT. Sinar Cahaya
Jl. Pattimura No.66
Bekasi
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Susi Wijayanti
Jabatan: Staff Administrasi
Alamat: Jl. Sahid No.12, Bekasi, Jawa Barat
Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja pada hari Selasa-Kamis, tanggal 10-12 Maret 2022 karena alasan sakit. Sehubungan dengan hal tersebut terlampir surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Susi Wijayanti
Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keperluan Mendesak
Surakarta, 21 November 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Yang terhormat,
Pimpinan Personalia
PT. Media Nusantara
Jl. Radjiman No.56
Surakarta
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Tegar Sulistyo
Jabatan: Graphic Designer
Alamat: Jl. Slamet Riyadi No.77, Surakarta
Bermaksud untuk mengajukan izin tidak masuk kerja kepada Ibu Pimpinan Personalia PT Media Nusantara, pada tanggal 24-25 November 2022 karena salah satu anggota keluarga saya mengalami kecelakaan dan saya harus menemani proses operasi.
Sehubungan dengan hal tersebut dengan tidak mengurangi rasa hormat, saya berharap Ibu Pimpinan Personalia dengan kebijaksanaannya dapat memberikan izin tidak masuk kerja kepada saya pada hari tersebut. Adapun pekerjaan saya yang tertunda akan segera saya selesaikan ketika saya sudah kembali bekerja.
Demikian surat permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Tegar Sulistyo
“Lumina menyediakan ratusan informasi lowongan pekerjaan lengkap di seluruh Indonesia yang selalu update. Yuk, install aplikasinya dan daftar Lumina sekarang juga!”
